Как загрузить своих подписчиков в адресную базу?

Итак, после создания адресной базы в личном кабинете, вы можете перейти непосредственно к импорту ваших адресатов в эту базу.


Импорт контактов

Загрузить свои адресные базы в личный кабинет можно несколькими способами: 

  • из файла xls или xlsx, 
  • вручную, 
  • через API, 
  • напрямую с других сервисов email-маркетинга, 
  • с помощью формы подписки на вашем сайте или плагина. 

Все адреса при импорте проходят проверку на наличие дубликатов, отписавшихся, а также на наличие контактов-однодневок, которые были зарегистрированы на сервисах с услугой регистрации одноразовых почт.

ВНИМАНИЕ! Адресные базы независимы друг от друга и не обмениваются информацией, поэтому мы не можем обнаружить дубликаты и отписавшихся в разных адресных базах.


Импорт контактов из файлов

Свои контакты вы можете загрузить из файлов Excel формата xls иди xlsx. Вся информация в файлах должна быть прописана строго по столбцам без дополнительных символов. Для загрузки вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Нажать на ссылку "Импортируйте адресную базу", 

либо "Импортировать подписчиков" во вкладке "Добавить подписчиков" адресной базы


2. В открывшемся окне выберите пункт Excel-файл и нажмите кнопку "Импортировать":


3. Окно загрузки адресной базы выглядит так:


  • Нажмите клавишу "Выбрать" и загрузите сам файл со своего компьютера

Далее на экране вы увидите примерно такую картину:

Сервис показывает все столбцы, которые содержатся в загружаемом файле, отображает в них данные, а затем просто предлагает указать соответствие между ними и полями вашей адресной базы. Столбцы можно пропускать. 

  • Если вам необходимо обновить данные об уже имеющихся у вас в базе подписчиках (например, добавить или сменить имя, город и пр. информацию), то установите соответствующую галочку.
  • Нажмите "импортировать базу" и ждите, пока загрузка не будет завершена. В случае с большой базой это может занять длительный период, так как мы совершаем проверку на дубликаты, отписки и пр.


Добавление адресатов вручную

Если вам необходимо быстро добавить 1-2 подписчиков в вашу базу, то нет необходимости создавать отдельный файл Excel. Такое количество контактов можно ввести в базу вручную.

1. Нажмите кнопку "Добавить вручную" во вкладке "Добавить подписчиков" адресной базы:


2. В открывшемся окне обязательно заполните необходимые вам поля, а также не забудьте нажать галочку "Этот получатель дал согласие на добавить его в мою Адресную базу":

3. Нажмите кнопку "Подписать"


История импорта

Во вкладке "Добавить подписчиков" также добавлена функция "История импорта":


Подробнее об этой функции вы можете почитать здесь.


Импорт через API

При помощи API DashaMail вы можете создать пользовательскую интеграцию с внешней базой данных. Интеграцию при помощи API лучше всего доверить опытным программистам и разработчикам вашей организации.


Импорт напрямую с других сервисов email-маркетинга

Если у вас уже были зарегистрированы аккаунты на других сервисах для email-рассылок, и вы не хотите терять всю информацию о подписчиках и отписках, то такие базы можно выгрузить с других сервисов напрямую. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Во вкладке "Импорт подписчиков" необходимо выбрать пункт "Другие сервисы email-маркетинга" и далее иконку нужного вам сервиса:

2. В открывшемся окне каждый из сервисов запросит у вас API_key для импорта адресных баз. Подробная инструкция, где вы можете найти API_key, доступна в той же вкладке с правой стороны "Что такое *название сервиса* API_Key?"

3. После ввода ключа, задайте настройки импорта, нажмите кнопку "Синхронизировать".


Импорт через форму подписки

Вы можете воспользоваться функцией формы подписки для того, чтобы добавлять своих подписчиков в базы автоматически. Все посетители, которые введут свой адрес в такую форму, автоматически попадут в соответствующую адресную базу на сервисе DashaMail.

Подробнее о настройках формы подписки вы можете почитать в соответствующем разделе.