Как настроить переадресацию почты?

Переадресация почты и ее настройка может быть простой и быстрой. Многие клиенты DashaMail заинтересованы в решении этой задачи в разных сервисах:

• самый традиционный и часто встречающийся вариант – Mail.Ru;
• проект Google – Gmail;
• Яндекс;
• Outlook.

Суть в следующем:

1. У вас есть два ящика в разных почтовых сервисах.
2. Вы хотите сделать переадресацию таким образом, чтобы можно было читать письма в одном месте.

Настройка переадресации писем – очень актуальный запрос, так как у большинства пользователей и наших клиентов есть несколько ящиков. Довольно часто они создаются на базе разных сервисов. Например, один нужен для личной корреспонденции, второй – для решения рабочих задач, третий – для онлайн-заказов, общения с менеджерами интернет-магазинов, для регистрации в приложениях, на сайтах, в играх.

Предлагаем сегодня познакомиться с тем, как на почте сделать переадресацию на примере всех самых актуальных почтовых проектов. Так можно решить свои задачи, исключить засорение основного ящика, не смешивать личную переписку с рабочими письмами.

Как сделать переадресацию писем с Mail.ru 

Если вы используете email-ящик на сервисе Mail.ru, решение задачи будет максимально быстрым и простым. Есть 2 рабочих варианта, как сделать переадресацию в Майл.ру:

• Пересылка всей входящей почты без исключения. 
• Отправка тех писем, которые по своим параметрам подходят под пользовательский фильтр – его вы можете задать сами.

Рассмотрим каждый. Начнем с первого варианта, когда вы просто пересылаете абсолютно всю без исключения поступающую почту: 

1. На первом этапе перейдите в «Настройках» (путь всегда начинается с этого блока) в подпункт «Управление рассылками», а в нем есть дополнительный подраздел, в котором прописаны «Правила фильтрации».

2. Советуем на этом этапе кликнуть на «Добавить пересылку», где можно выбрать тот ящик, на который планируется переадресация писем.

3. Система автоматически предложит вам прописать пароль от того email, куда впоследствии будут отправляться письма. 
4. На почту для пересылки, которую вы только что указали, придет подтверждение в виде ссылки в письме.
5. Перейдите по этой ссылке.
6. Переадресация писем завершена. Только включите в правилах разрешение на последующую пересылку всей почты.

Иногда ситуация требует того, чтобы перенаправлялись не все входящие письма, а только определенная часть из них. В таком случае можно сделать собственный фильтр с учетом своих интересов. DashaMail расскажет, как это сделать:

1. Как и в предыдущий раз, зайдите в сервисные настройки.
2. В «Правилах фильтрации» поставьте собственный фильтр.

3. Задайте требуемые параметры. Допускается фильтровать почту на входе по разным критериям:

• имя отправителя;
• тема;
• наличие определенных слов и выражений в тексте.

4. Подтвердите свое намерение, чтобы выбранные вами отправления не попадали в спам, нажав на кнопку «Все действия» и введя актуальный электронный адрес. 
5. Далее все просто: переадресация писем в mail.ru абсолютно идентичная, как и при пересылке всей почты (описана в предыдущих пунктах). На указанный адрес сразу будет отправлено письмо для подтверждения. 

Переадресация почты в Яндекс.Почте: как ее настроить?

Переадресация почты Яндекс также не представляет никаких трудностей, если следовать простому алгоритму:

• Вам нужно зайти на страницу с правилами обработки писем. Пункт так и называется.
• В настройках кликните по ссылке «Создать правило».

• Настройте переадресацию. Здесь все так же. Можно получать всю почту без исключения либо часть, установив фильтр. 

• Вам нужно «Создать правило». На электронную почту, указанную вами, придет письмо для подтверждения. 
• При переходе по ссылке, которая была в письме, вы подтверждаете необходимость переадресации, и теперь письма из Яндекс.Почты будут автоматически направляться в нужный вам ящик. 

Gmail переадресация: быстрая и простая настройка

Переадресация email-писем Gmail практически ничем не отличается от уже описанной процедуры. Аналогично здесь можно пересылать не только все письма, но и частично с учетом ваших фильтров. Мы рассмотрим и тот, и другой вариант. Начнем с пересылки полного пакета писем:

1. Перейдите в настройки вашего сервиса почтовых отправлений.

2. Вас интересует вкладка «Пересылка и POP/IMAP».
3. В этом разделе от вас требуется добавить свой адрес для пересылки. Разработчики создали для этого кнопку с соответствующим названием. 

4. Пропишите свой адрес, куда требуется переадресация писем. Обратите внимание: у вас должен быть к нему доступ, так как именно туда придет письмо со ссылкой для подтверждения операции.
5. Не забудьте сохранить все изменения. Для этого есть специальная кнопка внизу страницы. 
6. Для активации пересылки еще раз зайдите в раздел из второго пункта «Пересылка и POP/IMAP». Если подтверждение было выполнено верно, то там появится ящик для переадресации писем. Выберите его, и письма будут приходить на ваш новый адрес. 

Если вы хотите перенаправить только определенную часть входящей почты на email-ящик в Gmail, то алгоритм действий будет таким (тут тоже настройка персонального фильтра):

• Изначально следует добавить ящик для пересылки, куда вы хотите получать корреспонденцию. Это делается по аналогии с предыдущим разделом. 
• Теперь можно заняться настройкой фильтра. Для этого откройте меню – оно располагается непосредственно рядом с системой поиска сообщений.

• Выберите набор параметров, которые требуются для фильтрации писем. 
• Как только фильтр готов, а вы указали все критерии, кликните на кнопку «Создать фильтр» для завершения операции.

Рассмотрим пример конкретной ситуации, когда вам нужна переадресация почты исключительно от какой-то организации или человека, например, от бренда детской одежды «Осьминожка». Для этого вы указываете отправителя в фильтре.

Теперь выбирайте, что будет происходить с письмами, которые соответствуют составленному фильтру. В случае с «Осьминожкой» мы выбираем их пересылку на конкретный почтовый адрес.

Переадресация писем в Outlook.com

Если в стандартных сервисах эта процедура примерно одинакова во всех 3 случаях, то с Outlook у многих возникают сложности. Здесь также можно пересылать как входящую почту полностью, так и конкретные письма. Уже по традиции рассмотрим 2 варианта. Как пересылать все письма, приходящие к вам:

1. Перейдите в «Настройки».
2. Введите «Пересылка», чтобы попасть в нужный раздел.

3. Кликните на «Включить пересылку» и впишите туда адрес, на который вы хотите пересылать почту. 

Теперь без всяких дополнительных подтверждений корреспонденция из клиента будет отправляться на адрес, который вы указали. Если ситуация требует настроить переадресацию писем только частично, то нужно сделать дополнительно нескольких действий:

• Зайдите в пользовательские настройки вашего клиента Outlook.
• Введите свои установки для папки писем «Входящие».
• Кликните по «Добавить правило», чтобы определить, какие конкретно письма требуется отбирать и сортировать для переадресации.

• Нажмите на сохранение. Так вы завершите операцию, а все нужные электронные письма будут в автоматическом режиме перенаправляться на другую почту. Вы можете задавать и прочие условия. К примеру, пересылать те сообщения, в которых содержатся определенные слова, письма с пометками и так далее. 

Важная функция Reply-To в DashaMail 

В конце освещения этой важной для многих наших пользователей темы отметим, что создание рассылки в DashaMail постоянно обновляется. Появляются новые функции и возможности. Из актуального – было добавлено поле Reply-To. Оно необходимо тогда, когда вы хотите, что ответы от подписчиков приходили не на обратный адрес, указанный в рассылке (на вашем домене отправки), а на другой: тот, которым вы пользуетесь в работе и на который вам удобнее получать письма. Это тоже своеобразная настройка переадресации почты, точнее, адреса для получения ответов.

Более подробную информацию об этой возможности и детальную инструкцию по настройке вы найдете в блоге на этой странице. Если что-то осталось не совсем понятным, вы всегда можете задать любой вопрос по нашему сервису в онлайн-чате.