Вы вложили кучу сил в создание идеального письма, но что толку, если оно попадает в спам? По статистике, до 90% писем могут не доходить до адресата, и одна из главных причин — низкая доставляемость.

В этой статье мы разберемся, как повысить шансы ваших рассылок попасть во “Входящие”.

доставляемость email рассылок

Доставка писем

Доставка писем — это технический показатель, который показывает, сколько писем было успешно доставлено на сервер получателя. Он не учитывает, попало ли письмо во «Входящие» или в спам.

При ее анализе ваши главные ориентиры – это доставка (delivery rate) и процент отказов (bounce rate). 

Эти метрики не придется считать вручную, если вы используете DashaMail. Показатели будут доступны в отчете по каждой рассылке:

анализ доставляемости

На то, будут ли доходить письма подписчикам или нет, влияют несколько факторов:

Но, что письмо прошло все фильтры почтового ящика и попало к получателю — это ещё не гарантия того, что пользователь его прочтет, так как письмо могло быть доставлено в папку СПАМ. Именно в этом и кроется отличие «доставки» от «доставляемости».

Доставляемость

Доставляемость — более широкое понятие, которое включает в себя не только факт доставки, но и папку, в которой оказалось письмо.
Проще говоря, это способность ваших писем успешно доходить до получателей, минуя спам-фильтры и папки с нежелательной почтой. Высокая доставляемость — залог успеха email-маркетинга.

К сожалению, прямо измерить доставляемость невозможно, поскольку почтовые сервисы не располагают этими данными. Однако о проблемах с доставляемостью могут свидетельствовать:

доставляемость писем на разных почтовых провайдерах

Проверить это и получить подробную информацию можно с помощью постмастеров.

Постмастеры — это специальные сервисы от почтовых провайдеров (Gmail, Mail.ru и пр.), которые дают более подробную информацию о том, как ваши письма обрабатываются. Здесь вы можете увидеть, в какую папку были доставлены письма, сколько попало в спам, сколько жалоб вы получили, какая репутация у ваших IP-адресов и многое другое.
Анализ данных из постмастеров поможет вам выявить слабые места ваших рассылок и оперативно их устранить.

анализ доставляемости писем

Также в DashaMail есть прямая интеграция с постмастером Mail.ru — вы можете получить все важные данные прямо в статистике рассылки, не переключаясь между сервисами. Это экономит время и помогает быстро реагировать на любые изменения в доставляемости.

доставляемость писем в постмастер Mail.ru

Хорошая доставляемость подразумевает, что ваши письма прошли не только фильтры почтовых провайдеров, но и попали во входящие. Плохая доставляемость означает, что что-то вызвало срабатывание спам-фильтра, и письмо было отправлено прямо в папку «Спам».

Основные факторы, влияющие на доставляемость

1. Репутация

Ваша репутация отправителя — это как кредитная история в мире email-маркетинга. Почтовые провайдеры тщательно следят за тем, как часто ваши письма попадают в спам, как много жалоб вы получаете и насколько активно пользователи отписываются от ваших рассылок. Чем выше репутация, тем больше шансов попасть во «Входящие».

2. Аутентификация

Это как паспорт для ваших писем, который подтверждает, что вы — это действительно вы, а не злоумышленник, который пытается выдать себя за вас. Основные инструменты аутентификации:

3. Контент

Ваши письма могут быть идеально оформлены с технической точки зрения, но если их содержание оставляет желать лучшего, они все равно рискуют оказаться в спаме. 

Отправляйте релевантный контент и придерживайтесь единого стиля в рассылках. Также лучше воздержаться от редиректов и сокращателей ссылок, и не использовать стоп-слова и только заглавные буквы в теме и теле письма, 

Другие факторы, влияющие на доставляемость:

Репутация отправителя — ваш главный козырь

Репутация отправителя — это рейтинг среди почтовых провайдеров. Они оценивают вас по шкале от 0 до 100, основываясь на том, насколько часто ваши письма попадают в спам, как много жалоб вы получаете и насколько активно пользователи отписываются от вас. Чем выше репутация, тем больше шансов достучаться до “Входящих”.

На что обращают внимание почтовые провайдеры:

Как улучшить репутацию отправителя:

1. Будьте последовательны в своих объемах. Постоянный объем отправок — залог стабильной репутации.

2. Поддерживайте чистоту адресной базы. Используйте валидаторы, удаляйте неактивных подписчиков и отслеживайте возвраты. Кстати, возвраты бывают двух типов:
Жесткий отказ: письмо не может быть доставлено из-за несуществующего адреса.
Мягкий отказ: письмо временно не может быть доставлено (например, почтовый ящик переполнен).

3. Следите за качеством контента. Отправляйте только релевантную информацию, которая действительно интересна вашим подписчикам.

4. Избегайте спам-ловушек. Спам-ловушки – это специальные адреса, которые используются для выявления спамеров. Не покупайте базы адресов и не используйте агрессивные методы сбора контактов.
Избавиться от них в базе поможет валидатор, а избежать их попадание в базу помогут легальные способы сбора подписчиков и двухфакторное подтверждение подписки.

5. Регулярно проверяйте, не попали ли вы в черные списки. Для этого существуют специальные сервисы, например, MX Toolbox и пр.

попадание домена в черный список снижает доставляемость писем

Аутентификация: докажите почтовым сервисам, что вы — это вы

В email-маркетинге ваша репутация — это все. Почтовые провайдеры, такие как Gmail, Mail.ru и Яндекс, должны быть уверены, что вы — это действительно вы, а не какой-то хитрый спамер, пытающийся проникнуть в почтовые ящики их пользователей. Именно здесь на помощь приходит аутентификация.

Представьте, что вы отправляете письмо важному клиенту. Чтобы доказать, что оно действительно от вас, вы можете поставить на нем свою подпись и печать. Аутентификация — это цифровой эквивалент такой подписи и печати для ваших писем.

Спамеры часто используют подмену адресов, чтобы выдавать себя за известные компании или даже ваших знакомых. Получая письмо якобы от банка или друга, люди с большей вероятностью откроют его, кликнут на ссылку и попадутся на удочку фишинга.

Зачем нужна аутентификация:

Два главных инструмента аутентификации: SPF и DKIM

SPF (Sender Policy Framework):

DKIM (DomainKeys Identified Mail):

Важно понимать, что SPF и DKIM — это не взаимоисключающие инструменты, а скорее дополняющие друг друга. Для максимальной защиты и повышения доставляемости рекомендуется использовать их совместно.

Как настроить SPF и DKIM:

Настройка SPF и DKIM — это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Существует множество инструкций и руководств, которые помогут вам с этим. Вот несколько полезных ссылок:

Важно! Настройка SPF и DKIM — это индивидуальный процесс для каждого домена и почтового сервиса. Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу поддержки вашего регистратора домена или email-провайдера.

DMARC: защита от подделки и повышение репутации

SPF и DKIM — это как бы паспорт для ваших писем. Они подтверждают вашу “личность” и дают почтовым провайдерам основания вам доверять. Но что, если на границе вам попадется особенно подозрительный таможенник, который захочет задать еще пару наводящих вопросов?

Вот тут-то и приходит на помощь DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance).

DMARC — это инструкция для почтовых провайдеров о том, что делать с письмами, которые не прошли проверку SPF и DKIM.

Как работает DMARC:

1. Вы добавляете в DNS-записи вашего домена специальную DMARC-запись.

2. В этой записи вы указываете Политику обработки писем:

Зачем нужен DMARC:

IP-адрес: выберите правильный вариант

Ваш IP-адрес — это как ваш домашний адрес в мире интернета. Именно по нему почтовые провайдеры определяют, откуда пришло письмо.

Существует два типа IP-адресов для email-рассылок:

1. Выделенный IP-адрес:

2. Общий пул IP-адресов:

Какой вариант выбрать?

Выбор зависит от ваших потребностей и возможностей. Если вы отправляете небольшие объемы писем и не готовы платить за выделенный IP, то общий вариант вполне подойдет. Если же вам важна максимальная доставляемость и контроль, то стоит задуматься о приобретении выделенного IP. 

Мы понимаем, насколько важно выбрать оптимальный вариант IP-адреса для ваших рассылок. Поэтому DashaMail предлагает гибкие решения, которые помогут вам добиться максимальной эффективности:

IP-адрес (выделенный, общий)

Feedback Loop (FBL): получайте обратную связь от почтовых провайдеров

Feedback Loop (FBL) — это механизм, который позволяет получать от почтовых провайдеров информацию о жалобах на спам.

Большинство крупных почтовых провайдеров используют службу обратной связи (Feedback Loop Service), чтобы сообщать о жалобах таким провайдерам услуг email-рассылок, как DashaMail. Когда один из ваших подписчиков нажимает кнопку «Это спам», запрос через цикл обратной связи отправляется обратно в сервис email-маркетинга.
Стандартно он выглядит так:

Dashamail обрабатывает такие отчеты автоматически. Пользователям сервиса со своей стороны ничего дополнительно настраивать не нужно.

Контент решает: как не дать себя в обиду спам-фильтрам

Даже если вы идеально настроили технические параметры ваших рассылок, некачественный контент может свести все усилия на нет. Спам-фильтры становятся умнее, и теперь они обращают внимание не только на заголовки и ссылки, но и на сам текст вашего письма.

На что обращают внимание спам-фильтры:

Как создать контент, который полюбят и подписчики, и спам-фильтры:

1. Пишите о том, что действительно интересно вашей аудитории

2. Следите за единообразием дизайна

валидация верстки

3. Адаптируйте письма под мобильные устройства

Сегодня более половины всех писем открывают на смартфонах. Если ваши письма некорректно отображаются на мобильных устройствах, это не только неудобно для подписчиков, но и может привести к попаданию в спам.
Все шаблоны, собранные в онлайн-редакторе DashaMail по-умолчанию адаптивны.

4. Будьте осторожны с сокращателями ссылок

Сокращатели удобны, но ими часто пользуются спамеры. Старайтесь избегать их, так как использование редиректов или сокращенных ссылок с большой вероятностью повлечет попадание в «Спам» и запрещено рядом почтовых провайдеров.

5. Не используйте спам-слова

Не пишите ТЕМУ ПИСЬМА ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ — это верный способ попасть в папку «Спам».  Зато интересная, цепляющая тема, написанная грамотным языком, пройдет фильтры почтовых провайдеров и поможет завоевать внимание подписчиков.

Не знаете, как сформулировать идеальную тему письма? Используйте функцию генерации темы с помощью искусственного интеллекта. Просто укажите тематику письма, и наш ИИ сгенерирует несколько вариантов лаконичных и эффективных заголовков, которые помогут добиться максимальных открытий.

примеры тем

Также избегайте слов и фраз, которые традиционно ассоциируются со спамом. Список слов и словосочетаний, которые часто используются спам-рассылках и могут повысить риск попадания ваших рассылок в нежелательную почту:

Деньги и заработки:

Реклама и маркетинг:

«Запретные» темы:

Подозрительные фразы:

Важно! Это лишь небольшой список, и он не является исчерпывающим. Всегда анализируйте контекст и целевую аудиторию, чтобы не использовать слова, которые могут быть восприняты как спам.

6. Не используйте личные адреса для рассылок

7. Всегда включайте текстовую версию

Не все почтовые клиенты одинаково хорошо отображают HTML-письма. Некоторые подписчики могут использовать устаревшие почтовые клиенты или намеренно отключить отображение HTML в целях безопасности. Поэтому важно всегда создавать текстовую версию каждой рассылкой — это гарантирует, что ваше сообщение увидят все получатели, независимо от их настроек.

текстовая версия

DashaMail автоматически генерирует текстовую версию для каждой рассылки, собранной в онлайн-редакторе, но вы всегда можете отредактировать ее вручную и убедиться, что она выглядит максимально привлекательно и читабельно.

8. Баланс — это важно: соотношение изображений и текста

Хотя спам-фильтры уже не так строго относятся к количеству изображений в письмах, как раньше, баланс все равно важен. Слишком много изображений может вызвать подозрения у почтовых сервисов, поскольку именно так часто маскируют спам.

Рекомендации:

тестирование email-шаблонов
призывы к действию

Подпись: Баннер рассылки интернет-магазина Petkit

Остальные факторы, влияющие на доставляемость

Мы уже разобрались с техническими нюансами и содержанием писем. Но есть еще несколько важных моментов, которые помогут вашим рассылкам всегда попадать в нужную папку.

1. DOI: подтверждение не бывает лишним

DOI (Double Opt-In) — двойное подтверждение подписки — это когда пользователь подтверждает свое желание получать ваши письма дважды:

  1. Вводя свой email в форму подписки.
  2. Переходя по ссылке подтверждения в письме, которое вы ему отправляете.

Зачем это нужно:

Как настроить DOI в DashaMail, рассказываем в нашем блоге

2. Сегментация: делите и побеждайте

Не пытайтесь угодить всем и сразу — это путь к провалу. Разделите свою аудиторию на группы по интересам и отправляйте каждой группе только ту информацию, которая ей действительно интересна. 

Представьте, что вы отправляете одно и то же рекламное предложение любителям рыбалки и заядлым геймерам. Кому из них оно будет действительно интересно? Скорее всего, никому. Именно поэтому сегментация аудитории — ваш главный козырь в борьбе за внимание подписчиков. Разбивая базу на группы по интересам, поведению и другим параметрам, вы сможете создавать действительно релевантные и эффективные рассылки.

В DashaMail можно сегментировать подписчиков по различным показателям: по активности за период, по рейтингу и т.д. 

Отправляете рассылки чаще активному сегменту базы и реже - спящим подписчикам. Это позволит повысить средний уровень открытий писем и доставляемость во "Входящие"

Благодаря этому вы сможете повысить средний OR, что положительно скажется на вашей почтовой репутации, а значит — и на доставляемости в целом.

Но что делать с теми, кто уже давно не открывает ваши письма? Не спешите списывать их со счетов! Возможно, они просто затерялись в информационном шуме и нуждаются в небольшом толчке. Сегментация по активности в DashaMail поможет вам выявить таких «спящих» подписчиков и запустить для них отдельную кампанию реактивации.

3. Сделайте отписку легкой и безболезненной

Скрывать ссылку отписки — все равно, что запирать людей в комнате без дверей, это вызовет только негатив со стороны пользователей. Чем проще подписчикам отказаться от ваших писем, тем меньше риск того, что они пометят их как спам.

Рекомендации:

отписка от рассылок

В DashaMail ссылка отписки добавляется в каждое письмо автоматически.

4. Забудьте про “no-reply”

Адреса вида ” no-reply@ ваш_домен.ru” — это уже пережиток времени. Они делают ваши письма безликими и отталкивающими. Хотите вызвать у подписчиков чувство, что вам не все равно? Используйте реальные адреса, на которые можно ответить!

обратный адрес

5. Сервисы для работы с доставляемостью

Существуют специальные сервисы, которые помогут вам контролировать доставляемость, анализировать эффективность рассылок и быстро исправлять ошибки.

Постмастеры
Это ваши главные помощники в борьбе за место во «Входящих». Каждый крупный почтовый провайдер (Gmail, Mail.ru, Яндекс) предлагает свой постмастер с набором инструментов для мониторинга и анализа доставляемости.

постмастер Mail.ru

Возможности постмастеров:

Важно! Данные в постмастерах обновляются с некоторой задержкой (обычно в течение суток), поэтому не стоит ожидать мгновенных результатов.

Сервисы для тестирования писем

Важно! Mail-Tester использует спам-фильтр SpamAssassin, который не применяется российскими почтовыми сервисами.

6. Сервисы для тестирования писем

Даже самый опытный email-маркетолог не застрахован от ошибок. Прежде чем нажать на кнопку «Отправить», убедитесь, что ваше письмо будет выглядеть безупречно во всех почтовых клиентах.

В этом вам помогут специальные сервисы для тестирования писем, например:

тестирование email-шаблонов
тестирование email-шаблонов

Доставляемость email-рассылок — это не случайность, а результат грамотной работы. В ваших силах влиять на то, сколько писем дойдет до адресатов, и добиваться максимальной отдачи от email-маркетинга.

Готовы взять доставляемость под контроль? Проанализируйте свои показатели DR и BR в DashaMail, следите за данными в постмастерах, проверьте настройки аутентификации, «почистите» базу подписчиков от спам-ловушек и невалидных адресов и внедрите рекомендации из этой статьи. Результат не заставит себя ждать!

Попробуйте DashaMail бесплатно

Качественный сервис email-маркетинга по доступной цене! Удобный редактор для создания эффективных писем, планировщик отправки, авторассылки, детальная статистика и аналитика. Дружелюбная и отзывчивая техническая поддержка.

digital marketing email-marketing email-маркетинг email-рассылки диджитал маркетинг диджитал-стратегия доставляемость маркетинг в интернете маркетинговая стратегия письма-рассылки
Поделитесь статьёй со своими друзьями:
Даша Савицкая
2024-07-31
Поставьте оценку
Загрузка...
Подпишись на рассылку новостей
Только полезная и актуальная информация без спама